EpicWorkAcademy

Nutzungshinweise

Was ist die EpicWork.Academy?

Die EpicWork.Academy ist die eLearning-Plattform von EpicWork. Im Rahmen von EpicWork Business stellt dein Arbeitgeber dir darüber digitale Weiterbildungsangebote bereit: LEADERSHIP für die Entwicklung von Führungskräften und KNOW-HOW als HR-Wissensbibliothek.

Welche dieser Angebote du siehst, hängt davon ab, welche deine Organisation gebucht hat. In deinem Bereich erscheinen ausschließlich die Kurse, die für deine Organisation freigeschaltet sind.

Was du brauchst

  • Einen Zugangs-Code deiner Organisation. Den bekommst du von der Person, die bei euch für EpicWork verantwortlich ist.
  • Deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Über sie läuft die Anmeldung.
  • Ein Gerät mit aktuellem Browser und Internetverbindung. Computer, Tablet und Smartphone funktionieren gleichermaßen, die Ansicht passt sich der Bildschirmgröße an.
  • Kein Passwort. Du musst dir nichts merken und nichts installieren.

Falls die Lernvideos bei dir nicht starten, blockiert häufig das Firmennetzwerk oder ein Werbeblocker den Videodienst. Wende dich in dem Fall an eure IT.

So richtest du deinen Zugang ein

  1. Code einlösen. Gib deinen Zugangs-Code und deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Mehr wird an dieser Stelle nicht abgefragt.
  2. Anmelde-Mail öffnen. Du bekommst sofort eine E-Mail mit zwei gleichwertigen Wegen: einem Button, der dich direkt anmeldet, und einem sechsstelligen Code für den Fall, dass dein Postfach Links blockiert. Beides ist 30 Minuten gültig, für den Code hast du fünf Versuche.
  3. Kurz vorstellen. Nach der ersten Anmeldung fragen wir einmalig deine Anrede sowie Vor- und Nachnamen ab, damit wir dich in der Academy und in E-Mails richtig ansprechen. Danach geht es direkt zu deinen Kursen.

Später meldest du dich immer auf demselben Weg an: E-Mail-Adresse eingeben, Mail öffnen, Button oder Code nutzen.

Wie das Lernen abläuft

Die Inhalte werden nach und nach freigeschaltet. Du bekommst nicht alles auf einmal, sondern Schritt für Schritt. Gezählt wird ab deiner eigenen Anmeldung, nicht ab einem festen Kursstart. Neue Lektionen schalten standardmäßig montags um 8 Uhr frei; für einzelne Kurse kann dieses Raster abweichen. Noch nicht freigeschaltete Lektionen siehst du mit dem Hinweis, ab wann sie verfügbar sind.

Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert. Du kannst jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen, auch auf einem anderen Gerät.

Wann eine Lektion als abgeschlossen gilt:

  • Ein Video zählt als geschafft, sobald du mindestens 90 Prozent gesehen hast. Du musst also nicht bis zur letzten Sekunde warten.
  • Enthält eine Lektion ein Quiz, musst du es bestehen.
  • Besteht eine Lektion aus mehreren Lerneinheiten (so sind die Lernwochen aufgebaut), ist sie abgeschlossen, sobald alle Grundeinheiten erledigt sind und alle Quizze bestanden. Die Zusatzeinheiten zählen dabei nicht mit.
  • Bei kürzeren Lektionen ohne eigene Einheiten reicht es, wenn alle Videos die 90 Prozent erreicht haben und alle Quizze bestanden sind. Dort kannst du die Lektion außerdem selbst als erledigt markieren und die Markierung wieder zurücknehmen.

Wie eine Lernwoche aufgebaut ist

Eine Lernwoche in LEADERSHIP besteht aus drei Grundeinheiten (Basiswissen, Anwendung sowie Fehler & Quickwins) und zwei Zusatzeinheiten (Reflexion und Deep Dive). Alle fünf stehen untereinander; die Zusatzeinheiten sind ruhiger gestaltet und optional: Sie vertiefen das Thema, zählen aber nicht zum Abschluss der Lektion.

Am Ende jeder Einheit kannst du sie als erledigt markieren. Bei Einheiten mit Video geht das, sobald du den größten Teil gesehen hast. Sind alle Grundeinheiten erledigt, gilt die ganze Lernwoche als abgeschlossen — einen zusätzlichen Knopf am Seitenende gibt es dort deshalb nicht.

Arbeitsblätter und Handouts liegen als PDF in der Lektion. Du kannst sie dort direkt lesen oder herunterladen. Sie sind nur über deinen Zugang abrufbar, eine offene Adresse zum Weitergeben gibt es nicht.

Empfohlene Videos und Aufnahmen, etwa ein TED Talk, eine Podcast-Folge oder ein Hörstück, stehen meist in den Zusatzeinheiten. Sie zählen nicht zum Abschluss der Lektion.

  • Videos bei Vimeo laden wie die Lernvideos des Kurses mit der Seite. Vimeo ist unser Videodienst; beim Laden werden Daten dorthin übertragen, unter anderem deine IP-Adresse.
  • Videos bei YouTube laden erst, wenn du auf Abspielen tippst. Vorher geht keine Anfrage an Google, auch kein Vorschaubild. Erst mit dem Klick werden Daten übertragen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
  • Aufnahmen bei Spotify laden ebenfalls erst auf Klick. Vorher geht keine Anfrage an Spotify. Erst mit dem Klick werden Daten übertragen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Spotify. Ohne eigene Spotify-Anmeldung hörst du dort nur eine kurze Vorschau. Du musst dich nicht bei Spotify anmelden: Alles, was du zum Abschluss einer Lektion brauchst, liegt immer in der Academy selbst.
  • Hörstücke liegen auf Servern von EpicWork, entweder in der Academy selbst oder auf epicwork.de. Beim Abspielen geht keine Anfrage an einen anderen Anbieter, du brauchst kein Konto irgendwo, und die Aufnahme läuft vollständig. Wir sehen dabei nicht, wie weit du gehört hast; für Hörstücke wird kein Fortschritt gespeichert.
  • Hörbücher wie „Das Leadership-Märchen" sind Folgen unseres Podcasts. Die Aufnahmen liegen deshalb bei Spotify und werden über Amazon ausgeliefert. Der Player lädt erst, wenn du auf Anhören tippst: Vorher geht keine Anfrage dorthin, auch das Titelbild kommt von uns. Erst mit dem Klick werden Daten übertragen, unter anderem deine IP-Adresse; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Spotify und Amazon. Ein Konto brauchst du nicht, die Folgen laufen vollständig. Wo du stehen geblieben bist, merkt sich nur dein eigener Browser.

Deine Notizen

Am Ende jeder Lerneinheit findest du den Knopf Notiz. Dort hältst du fest, was du mitnimmst, was du ausprobieren willst oder was du dir merken möchtest. Weil die Notiz an der einzelnen Einheit hängt, kannst du zu jedem Thema einer Lernwoche getrennt schreiben. Gespeichert wird automatisch, während du tippst. Bei kürzeren Lektionen ohne eigene Einheiten findest du denselben Knopf unten auf der Seite, neben Als erledigt markieren.

Unter Notizen in der Seitenleiste findest du alles an einer Stelle wieder, nach Kurs sortiert. Du kannst deine Notizen dort jederzeit ändern und als PDF oder Textdatei herunterladen, zum Beispiel für deine eigenen Unterlagen. Löschst du den Text einer Notiz, verschwindet sie aus der Liste.

Deine Notizen sind privat. Sie bleiben in der Academy: Weder die verantwortliche Person deiner Organisation noch EpicWork sehen, was du dort schreibst. Sie zählen auch nicht zum Lernfortschritt, und ein Zurücksetzen deines Fortschritts löscht sie nicht.

Dein Skill-Check

Auf dem Dashboard findest du den Skill-Check: rund 20 Fragen über die Führungsfelder, mit begrenzter Zeit je Frage. Am Ende siehst du in einer Grafik, wo du je Feld stehst, und bekommst Hinweise, mit welcher Themenwelt sich der Einstieg lohnt. Du kannst ihn jederzeit wiederholen; jeder Lauf zieht andere Fragen, und dein früheres Ergebnis wird zum Vergleich angezeigt.

Der Skill-Check ist freiwillig. Er ist keine Prüfung: kein Bestehen, kein Zertifikat, keine Wirkung auf deinen Lernfortschritt.

Dein Ergebnis ist privat. Es bleibt in der Academy: Weder die verantwortliche Person deiner Organisation noch EpicWork sehen deine Antworten oder Ergebnisse, auch nicht zusammengefasst. Ein Zurücksetzen deines Lernfortschritts löscht deine Skill-Check-Ergebnisse nicht.

Benachrichtigungen

Wird eine neue Lektion für dich freigeschaltet, informieren wir dich per E-Mail. Unter Konto › Einstellungen entscheidest du selbst:

  • ob du diese E-Mails überhaupt bekommen möchtest, und
  • zu welcher Uhrzeit sie dich erreichen sollen.

Schaltest du die Benachrichtigungen ab, bleibt dein Zugang unverändert. Du bekommst dann lediglich keine Hinweise mehr auf neue Lektionen.

Zertifikate

Einige Quizze schließen einen Lernabschnitt ab. Bestehst du ein solches Quiz, stellen wir dir automatisch ein persönliches Zertifikat aus: mit deinem Namen, dem Titel des Abschnitts, deinem Ergebnis, einer Zertifikats-ID und dem Datum. Du bekommst es als PDF per E-Mail und findest es außerdem jederzeit in deinem Lernbereich unter Zertifikate.

Welche Daten deine Organisation sieht

Deine Organisation stellt dir den Zugang bereit und muss die vergebenen Zugänge verwalten können. Dafür sieht die verantwortliche Person deiner Organisation in EpicWork PULSE folgende Angaben zu deinem Zugang:

  • Name, also Vor- und Nachname, wie du ihn hinterlegt hast
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest
  • Status deines Zugangs (aktiv oder pausiert) und das Datum der Aktivierung
  • Ob E-Mail-Benachrichtigungen für dich eingeschaltet sind (an oder aus) und, falls du das einmal umgestellt hast, das Datum dieser Umstellung
  • Datum deiner letzten Lernaktivität, ausschließlich als Datum, ohne Uhrzeit
  • Je belegtem Kurs: der Kurstitel, dein Lernfortschritt in Prozent, in welcher Lernwoche du stehst (gezählt ab deiner Anmeldung, siehe „Wie das Lernen abläuft") und, wenn du den Kurs abgeschlossen hast, das Abschlussdatum

Diese Angaben werden stündlich aus der Academy aktualisiert.

Was die verantwortliche Person nicht sieht

  • Deine Notizen. Was du im Notizfeld einer Lektion schreibst, bleibt in der Academy und wird nicht übertragen.
  • Deine Quiz-Antworten und Quiz-Ergebnisse. Weder einzelne Antworten noch Punktzahlen oder Versuche verlassen die Academy.
  • Dein Skill-Check. Ob du ihn gemacht hast, deine Antworten und deine Ergebnisse bleiben in der Academy und werden nicht übertragen, auch nicht zusammengefasst.
  • Welche einzelne Lektion du wann geöffnet hast, wie weit du ein Video abgespielt hast oder wie lange du auf einer Seite warst.
  • Uhrzeiten deiner Aktivität. Übermittelt wird nur das Datum, bewusst ohne Zeitangabe.
  • Deine Anrede.
  • Deine Antworten aus PULSE-Befragungen. Die sind vom Academy-Zugang getrennt und bleiben anonym.

Was die verantwortliche Person tun kann

  • Deinen Zugang pausieren und wieder aktivieren
  • Deinen Lernfortschritt zurücksetzen
  • Deine hinterlegte E-Mail-Adresse ändern, zum Beispiel nach einer Namensänderung
  • Deinen Academy-Zugang endgültig löschen. Dabei werden dein Konto und deine Lerndaten unwiderruflich entfernt.

Diese Aktionen kannst du nicht selbst auslösen. Sie laufen ausschließlich über die verantwortliche Person deiner Organisation oder den EpicWork-Support.

Wenn etwas nicht klappt

  • Die Anmelde-Mail kommt nicht an. Sieh im Spam-Ordner nach. Findest du sie auch dort nicht, fordere sie erneut an. Jede neue Mail macht die vorherige ungültig.
  • Der Code funktioniert nicht mehr. Button und Code sind 30 Minuten gültig. Danach forderst du einfach eine neue Mail an.
  • Dein Zugang ist pausiert. Dann hat deine Organisation ihn vorübergehend deaktiviert. Dein Lernfortschritt bleibt erhalten. Wende dich an die verantwortliche Person bei euch.
  • Der Zugangs-Code wird nicht angenommen. Prüfe zuerst die Schreibweise. Bleibt es dabei, ist möglicherweise das Kontingent deiner Organisation ausgeschöpft. Auch das klärt die verantwortliche Person bei euch.