Nutzungshinweise

Was ist die EpicWork.Academy?

Die EpicWork.Academy ist die eLearning-Plattform von EpicWork. Im Rahmen von
EpicWork Business stellt dein Arbeitgeber dir darüber digitale
Weiterbildungsangebote bereit: LEADERSHIP für die Entwicklung von
Führungskräften und KNOW-HOW als HR-Wissensbibliothek.

Welche dieser Angebote du siehst, hängt davon ab, welche deine Organisation
gebucht hat. In deinem Bereich erscheinen ausschließlich die Kurse, die für
deine Organisation freigeschaltet sind.

Was du brauchst

Einen Zugangs-Code deiner Organisation. Den bekommst du von der Person,
die bei euch für EpicWork verantwortlich ist.
Deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Über sie läuft die Anmeldung.
Ein Gerät mit aktuellem Browser und Internetverbindung. Computer, Tablet
und Smartphone funktionieren gleichermaßen, die Ansicht passt sich der
Bildschirmgröße an.
Kein Passwort. Du musst dir nichts merken und nichts installieren.

Falls die Lernvideos bei dir nicht starten, blockiert häufig das Firmennetzwerk
oder ein Werbeblocker den Videodienst. Wende dich in dem Fall an eure IT.

So richtest du deinen Zugang ein

Code einlösen. Gib deinen Zugangs-Code und deine geschäftliche
E-Mail-Adresse ein. Mehr wird an dieser Stelle nicht abgefragt.
Anmelde-Mail öffnen. Du bekommst sofort eine E-Mail mit zwei
gleichwertigen Wegen: einem Button, der dich direkt anmeldet, und einem
sechsstelligen Code für den Fall, dass dein Postfach Links blockiert.
Beides ist 30 Minuten gültig, für den Code hast du fünf Versuche.
Kurz vorstellen. Nach der ersten Anmeldung fragen wir einmalig deine
Anrede sowie Vor- und Nachnamen ab, damit wir dich in der Academy und in
E-Mails richtig ansprechen. Danach geht es direkt zu deinen Kursen.

Später meldest du dich immer auf demselben Weg an: E-Mail-Adresse eingeben,
Mail öffnen, Button oder Code nutzen.

Wie das Lernen abläuft

Die Inhalte werden nach und nach freigeschaltet. Du bekommst nicht alles auf
einmal, sondern Schritt für Schritt. Gezählt wird ab deiner eigenen
Anmeldung, nicht ab einem festen Kursstart. Neue Lektionen schalten
standardmäßig montags um 8 Uhr frei; für einzelne Kurse kann dieses Raster
abweichen. Noch nicht freigeschaltete Lektionen siehst du mit dem Hinweis, ab
wann sie verfügbar sind.

Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert. Du kannst jederzeit
unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen, auch auf einem anderen
Gerät.

Wann eine Lektion als abgeschlossen gilt:

Ein Video zählt als geschafft, sobald du mindestens 90 Prozent gesehen
hast. Du musst also nicht bis zur letzten Sekunde warten.
Enthält eine Lektion ein Quiz, musst du es bestehen.
Besteht eine Lektion aus mehreren Lerneinheiten (so sind die Lernwochen
aufgebaut), ist sie abgeschlossen, sobald alle Grundeinheiten erledigt
sind und alle Quizze bestanden. Die Zusatzeinheiten zählen dabei nicht mit.
Bei kürzeren Lektionen ohne eigene Einheiten reicht es, wenn alle Videos die
90 Prozent erreicht haben und alle Quizze bestanden sind. Dort kannst du die
Lektion außerdem selbst als erledigt markieren und die Markierung wieder
zurücknehmen.

Wie eine Lernwoche aufgebaut ist

Eine Lernwoche in LEADERSHIP besteht aus drei Grundeinheiten (Basiswissen,
Anwendung sowie Fehler & Quickwins) und zwei Zusatzeinheiten (Reflexion und
Deep Dive). Alle fünf stehen untereinander; die Zusatzeinheiten sind ruhiger
gestaltet und optional: Sie vertiefen das Thema, zählen aber nicht zum
Abschluss der Lektion.

Am Ende jeder Einheit kannst du sie als erledigt markieren. Bei Einheiten
mit Video geht das, sobald du den größten Teil gesehen hast. Sind alle
Grundeinheiten erledigt, gilt die ganze Lernwoche als abgeschlossen. Einen
zusätzlichen Knopf am Seitenende gibt es dort deshalb nicht.

Arbeitsblätter und Handouts liegen als PDF in der Lektion. Du kannst sie
dort direkt lesen oder herunterladen. Sie sind nur über deinen Zugang abrufbar,
eine offene Adresse zum Weitergeben gibt es nicht.

Empfohlene Videos und Aufnahmen, etwa ein TED Talk, eine Podcast-Folge oder
ein Hörstück, stehen meist in den Zusatzeinheiten. Sie zählen nicht zum
Abschluss der Lektion.

Videos bei Vimeo laden wie die Lernvideos des Kurses mit der Seite. Vimeo
ist unser Videodienst; beim Laden werden Daten dorthin übertragen, unter
anderem deine IP-Adresse.
Videos bei YouTube laden erst, wenn du auf Abspielen tippst. Vorher
geht keine Anfrage an Google, auch kein Vorschaubild. Erst mit dem Klick
werden Daten übertragen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Aufnahmen bei Spotify laden ebenfalls erst auf Klick. Vorher geht
keine Anfrage an Spotify. Erst mit dem Klick werden Daten übertragen; dann
gelten die Datenschutzbestimmungen von Spotify. Ohne eigene
Spotify-Anmeldung hörst du dort nur eine kurze Vorschau. Du musst dich nicht
bei Spotify anmelden: Alles, was du zum Abschluss einer Lektion brauchst,
liegt immer in der Academy selbst.
Hörstücke liegen auf Servern von EpicWork, entweder in der Academy selbst
oder auf epicwork.de. Beim Abspielen geht keine Anfrage an einen anderen
Anbieter, du brauchst kein Konto irgendwo, und die Aufnahme läuft
vollständig. Wir sehen dabei nicht, wie weit du gehört hast; für Hörstücke
wird kein Fortschritt gespeichert.
Hörbücher wie „Das Leadership-Märchen“ sind Folgen unseres Podcasts. Die
Aufnahmen liegen deshalb bei Spotify und werden über Amazon
ausgeliefert. Der Player lädt erst, wenn du auf Anhören tippst: Vorher
geht keine Anfrage dorthin, auch das Titelbild kommt von uns. Erst mit dem
Klick werden Daten übertragen, unter anderem deine IP-Adresse; dann gelten
die Datenschutzbestimmungen von Spotify und Amazon. Ein Konto brauchst du
nicht, die Folgen laufen vollständig. Wo du stehen geblieben bist, merkt sich
nur dein eigener Browser.

Deine Notizen

Am Ende jeder Lerneinheit findest du den Knopf Notiz. Dort hältst du fest,
was du mitnimmst, was du ausprobieren willst oder was du dir merken möchtest.
Weil die Notiz an der einzelnen Einheit hängt, kannst du zu jedem Thema einer
Lernwoche getrennt schreiben. Gespeichert wird automatisch, während du tippst.
Bei kürzeren Lektionen ohne eigene Einheiten findest du denselben Knopf unten
auf der Seite, neben Als erledigt markieren.

Unter Merkliste & Notizen in der Seitenleiste findest du alles an einer
Stelle wieder, nach Kurs sortiert. Du kannst deine Notizen dort jederzeit
ändern und als PDF oder Textdatei herunterladen, zum Beispiel für deine
eigenen Unterlagen. Löschst du den Text einer Notiz, verschwindet sie aus der
Liste.

Deine Notizen sind privat. Sie bleiben in der Academy: Weder die
verantwortliche Person deiner Organisation noch EpicWork sehen, was du dort
schreibst. Sie zählen auch nicht zum Lernfortschritt, und ein Zurücksetzen
deines Fortschritts löscht sie nicht.

Deine Merkliste

Unten in jeder Lektion und an jeder Lerneinheit steht der Knopf Merken.
Damit legst du eine Stelle auf deine Merkliste, ohne etwas schreiben zu
müssen. Zu jedem Eintrag kannst du dort einen kurzen Kommentar hinterlassen,
etwa warum du dir das gemerkt hast.

Unter Merkliste & Notizen in der Seitenleiste findest du alles wieder, nach
Kurs sortiert: das Gemerkte und deine Notizen in einer Liste, jeweils mit
einem Weg zurück in die Lektion. Beides lässt sich dort direkt ändern, und der
Download nimmt beides mit.

Deine Merkliste ist privat, genau wie deine Notizen. Weder die
verantwortliche Person deiner Organisation noch EpicWork sehen, was du dir
merkst. Sie zählt nicht zum Lernfortschritt, und ein Zurücksetzen deines
Fortschritts löscht sie nicht.

Dein Skill Check

Auf dem Dashboard findest du den EpicWork Skill Check, deine
persönliche Standortbestimmung als Führungskraft: rund 20 Fragen über die
Führungsfelder, mit begrenzter Zeit je Frage. Vor den Fragen jedes Feldes
schätzt du dich kurz selbst ein; diese Einschätzung zählt nicht zu deinem
Ergebnis. Am Ende siehst du in einer Grafik, wo du je Feld stehst und wie
das zu deiner Einschätzung passt, und bekommst Hinweise, mit welcher
Themenwelt sich der Einstieg lohnt. Du kannst ihn jederzeit wiederholen;
jeder Lauf zieht andere Fragen, und deine früheren Ergebnisse bleiben für
dich abrufbar.

Der Skill Check ist freiwillig. Er ist keine Prüfung: kein Bestehen, kein
Zertifikat, keine Wirkung auf deinen Lernfortschritt.

Dein Ergebnis ist privat. Es bleibt in der Academy: Weder die
verantwortliche Person deiner Organisation noch EpicWork sehen deine
Selbsteinschätzung, deine Antworten oder Ergebnisse, auch nicht
zusammengefasst. Ein Zurücksetzen deines Lernfortschritts löscht deine
Ergebnisse aus dem Skill Check nicht.

Benachrichtigungen

Wird eine neue Lektion für dich freigeschaltet, informieren wir dich per E-Mail.
Unter Konto › Einstellungen entscheidest du selbst:

ob du diese E-Mails überhaupt bekommen möchtest, und
zu welcher Uhrzeit sie dich erreichen sollen.

Schaltest du die Benachrichtigungen ab, bleibt dein Zugang unverändert. Du
bekommst dann lediglich keine Hinweise mehr auf neue Lektionen.

Zertifikate

Einige Quizze schließen einen Lernabschnitt ab. Bestehst du ein solches Quiz,
stellen wir dir automatisch ein persönliches Zertifikat aus: mit deinem Namen,
dem Titel des Abschnitts, deinem Ergebnis, einer Zertifikats-ID und dem Datum.
Du bekommst es als PDF per E-Mail und findest es außerdem jederzeit in deinem
Lernbereich unter Zertifikate.

Welche Daten deine Organisation sieht

Deine Organisation stellt dir den Zugang bereit und muss die vergebenen Zugänge
verwalten können. Dafür sieht die verantwortliche Person deiner Organisation in
EpicWork PULSE folgende Angaben zu deinem Zugang:

Name, also Vor- und Nachname, wie du ihn hinterlegt hast
Geschäftliche E-Mail-Adresse, mit der du dich anmeldest
Status deines Zugangs (aktiv oder pausiert) und das Datum der
Aktivierung
Ob E-Mail-Benachrichtigungen für dich eingeschaltet sind (an oder aus)
und, falls du das einmal umgestellt hast, das Datum dieser Umstellung
Datum deiner letzten Lernaktivität, ausschließlich als Datum, ohne Uhrzeit
Je belegtem Kurs: der Kurstitel, dein Lernfortschritt in Prozent,
wie viele Seiten des Kurses für dich schon freigeschaltet sind und wie
viele es insgesamt gibt, wie viele Lernstandskontrollen für dich
freigeschaltet sind und wie viele davon du bestanden hast, in welcher
Lernwoche du stehst (gezählt ab
deiner Anmeldung, siehe „Wie das Lernen abläuft“) und, wenn du den Kurs
abgeschlossen hast, das Abschlussdatum

Diese Angaben werden stündlich aus der Academy aktualisiert.

Was die verantwortliche Person nicht sieht

Deine Notizen. Was du im Notizfeld einer Lektion schreibst, bleibt in der
Academy und wird nicht übertragen.
Deine Merkliste. Was du dir merkst und was du dazu kommentierst, bleibt
ebenfalls in der Academy.
Deine Quiz-Antworten und Quiz-Ergebnisse. Weder einzelne Antworten noch
Punktzahlen oder Versuche verlassen die Academy.
Dein Skill Check. Ob du ihn gemacht hast, deine Selbsteinschätzung,
deine Antworten und deine Ergebnisse bleiben in der Academy und werden
nicht übertragen, auch nicht zusammengefasst.
Welche einzelne Lektion du wann geöffnet hast, wie weit du ein Video
abgespielt hast oder wie lange du auf einer Seite warst.
Uhrzeiten deiner Aktivität. Übermittelt wird nur das Datum, bewusst ohne
Zeitangabe.
Deine Anrede.
Deine Antworten aus PULSE-Befragungen. Die sind vom Academy-Zugang
getrennt und bleiben anonym.

Was die verantwortliche Person tun kann

Deinen Zugang pausieren und wieder aktivieren
Deinen Lernfortschritt zurücksetzen
Deine hinterlegte E-Mail-Adresse ändern, zum Beispiel nach einer
Namensänderung
Deinen Academy-Zugang endgültig löschen. Dabei werden dein Konto und deine
Lerndaten unwiderruflich entfernt.

Diese Aktionen kannst du nicht selbst auslösen. Sie laufen ausschließlich über
die verantwortliche Person deiner Organisation oder den EpicWork-Support.

Wenn etwas nicht klappt

Die Anmelde-Mail kommt nicht an. Sieh im Spam-Ordner nach. Findest du sie
auch dort nicht, fordere sie erneut an. Jede neue Mail macht die vorherige
ungültig.
Der Code funktioniert nicht mehr. Button und Code sind 30 Minuten gültig.
Danach forderst du einfach eine neue Mail an.
Dein Zugang ist pausiert. Dann hat deine Organisation ihn vorübergehend
deaktiviert. Dein Lernfortschritt bleibt erhalten. Wende dich an die
verantwortliche Person bei euch.
Der Zugangs-Code wird nicht angenommen. Prüfe zuerst die Schreibweise.
Bleibt es dabei, ist möglicherweise das Kontingent deiner Organisation
ausgeschöpft. Auch das klärt die verantwortliche Person bei euch.